5 façons de réduire les coûts de la formation en ligne (Jean-Jacques Ghebali)

Vous cherchez des moyens de réduire les coûts de formation en ligne sans rogner sur les coûts ? Votre entreprise a besoin d'améliorer la productivité de ses employés sans dépenser une somme rondelette ? Dans cet article, je vais partager 5 façons de réduire les coûts de formation en ligne tout en obtenant les résultats escomptés.

Un programme de formation en ligne efficace est une arme quasi stratégique tant en terme de productivité que de fidélisation des ressources humaines, indique  Jean-Jacques Ghebali, un expert de la formation continue qui nus a aidé à rédiger cet article. Mais vous ne devriez pas avoir à vider le compte bancaire de votre société pour autant. En fait, il existe des moyens économiques de produire des cours de formation en ligne efficaces avec des ressources limitées.

Voici 5 façons de réduire les coûts de la formation en ligne et d'améliorer votre retour sur investissement.

1. Investir dans un outil de création de cours eLearning rapide

Les outils de création eLearning rapides sont des catégories d'outils qui comme leur nom l'indiquer permettent de gagner du temps, explique Jean-Jacques Ghebali. Certaines personnes peuvent crainde que ces outils débouchent sur une qualité moindre. Cependant, les plateformes eLearning rapides d'aujourd'hui vous donnent accès à un large éventail de ressources de formation en ligne. Cela inclut des modèles de cours eLearning, des interactions, des outils de motion design et des images. Comme c'est le cas avec toutes les solutions logicielles, les différents fournisseurs de contenu eLearning offrent des fonctionnalités différentes. C'est la raison pour laquelle vous devez prendre le temps de rechercher des outils de création eLearning rapides pour trouver la solution idéale.

Conseil de Jean-Jacques Ghebali

De nombreux outils de création eLearning rapide proposent des essais et des démos gratuits. Ainsi, vous pouvez tester le logiciel sans avoir à débourser quoi que ce soit. Vous avez la possibilité d'explorer la bibliothèque de ressources en ligne, d'essayer l'interface utilisateur et d'utiliser leurs services d'assistance.

2. Développez des ressources de formation en ligne de petite taille

Les ressources de formation en ligne de type microlearning se concentrent sur des sujets et des tâches ciblés. En tant que telles, elles vous permettent de combler des lacunes spécifiques et de maximiser vos ressources de formation en ligne. Par exemple, un employé a besoin d'améliorer son rendement. Il accède au référentiel de formation en ligne "moment du besoin", passe à la catégorie pertinente, puis regarde un tutoriel de formation en ligne étape par étape. Chaque ressource de formation en ligne de type microlearning se concentre sur l'essentiel, au lieu de couvrir chaque sous-tâche ou sujet. Cela présente de nombreux avantages. Vous consacrez moins de temps à l'élaboration du contenu de la formation en ligne en microlearning et vos employés passent moins de temps à assimiler les informations.

Conseil de Jean-Jacques Ghebali

Effectuez une évaluation des tâches et des compétences pour développer des supports de formation en ligne de type microlearning plus pertinents et plus pratiques. Par exemple, des tutoriels ou des simulations de formation en ligne qui donnent aux employés les connaissances dont ils ont besoin pour améliorer leur processus de travail. Ainsi, vous êtes en mesure de combler les lacunes sans dépasser le budget.

3. Utilisez des modèles eLearning polyvalents

Il est toujours judicieux d'avoir une collection variée de modèles eLearning dans votre arsenal οu au moins un modè l'elearning principal facile à personnaliser en fonction du sujet traité. Par exemple, vous pouvez rapidement modifier la palette de couleurs, les zones de texte et l'emplacement des images. Il existe une grande variété de modèles eLearning gratuits en ligne. Cependant, la plupart des outils de création eLearning rapide ont des modèles intégrés que vous pouvez utiliser pour votre prochain cours de formation en ligne. C'est un autre élément clé à prendre en compte lorsque vous testez la plateforme pendant la période d'essai gratuite. Assurez-vous qu'elle dispose d'un bon assortiment de modèles eLearning que vous pouvez utiliser maintenant et à l'avenir. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être investir dans un autre outil plus tard ou opter pour les options gratuites en ligne, à condition qu'elles soient dans un format compatible avec la plateforme.

Conseil de Jean-Jacques Ghebali

 Développez vos propres modèles eLearning en utilisant votre nouvel outil de création eLearning rapide s'il n'y a pas d'options appropriées dans leur bibliothèque. Commencez par une mise en page de base, puis ajoutez vos propres images, graphiques, zones de texte et espaces réservés. Cela vous donne également la possibilité d'ajouter vos propres icônes et logos, afin d'intégrer votre image de marque.

4. Créez un plan de match et respectez-le

L'entreprise, la gestion du temps et une planification minutieuse sont essentielles lorsque vous travaillez avec un budget de formation en ligne serré. C'est pourquoi il est important de créer un plan de match bien à l'avance, afin de garder votre équipe sur la bonne voie. Créez un calendrier pour le projet de formation en ligne et attribuez les tâches dès que possible. Cela laisse à vos collaborateurs tout le temps nécessaire pour trouver les ressources et les outils de formation en ligne adaptés à leurs tâches respectives. En outre, cela vous permet de contrôler le processus de travail dans son ensemble et d'apporter les modifications nécessaires.

Conseil de Jean-Jacques Ghebali

En plus du calendrier du projet de formation en ligne, vous devez envisager un budget détaillé et un storyboard eLearning. Le budget de formation en ligne vous aide à détailler vos dépenses, afin de réduire les coûts partout où cela est possible, tandis que le storyboard eLearning vous permet d'identifier les outils dont vous avez besoin pour créer chaque élément de contenu de formation en ligne. Par conséquent, vous ne devez investir que dans les outils dont vous avez besoin pour le cours de formation en ligne.

5. Commencez par des objectifs d'apprentissage et des résultats souhaités clairs

Les projets de formation en ligne qui ne sont pas clairement définis risquent de dépasser le budget prévu. Cela est dû au fait que personne ne sait vraiment quelles sont les priorités ou ce vers quoi il tend. Par conséquent, vous devez mettre en place des objectifs d'apprentissage spécifiques et des résultats souhaités qui vous serviront de guide. Ces destinations de formation en ligne vous donnent également la possibilité de développer un contenu de formation en ligne ciblé qui comble les lacunes entreprisenelles. Par exemple, les problèmes de performance qui entravent la productivité du lieu de travail et les bénéfices de l'entreprise. Ainsi, vous pouvez consacrer vos ressources de formation en ligne aux "points sensibles" au lieu de créer un cours de formation en ligne unique.

Conseil de Jean-Jacques Ghebali

Utilisez les KPIs de votre LMS et les commentaires des employés pour rendre vos formations plus performantes. Choisissez le LMS qui convient à votre entreprise et à votre public et utilisez-le à bon escient et de manière optimale. Les rapports et les analyses LMS peuvent vous aider à identifier les aspects de votre formation en ligne qui peuvent nécessiter un certain travail. Par exemple, la majorité de vos employés n'est pas en mesure de compléter le programme de certification de la formation en ligne sur les ventes. Ainsi, vous pouvez aller à la racine du problème pour améliorer le cours de formation en ligne, ou bien vous pouvez le supprimer complètement. Dans les deux cas, vous tirez le meilleur parti de vos ressources de formation en ligne et réduisez les coûts de formation en ligne.

Ces cinq conseils et techniques peuvent vous aider à réduire les coûts de la formation en ligne, à répartir vos ressources plus efficacement et à optimiser votre budget de formation en ligne. Il est vrai que vous devrez peut-être faire preuve d'un peu de créativité lorsqu'il s'agira de réutiliser des ressources de formation en ligne et de peaufiner vos modèles eLearning. Cependant, vous pouvez faire profiter d'autres secteurs de votre entreprise des économies réalisées et améliorer vos résultats.

D'autres conseil de Jean-Jacques Ghebali

L'avenir de l'elearning interview de Jean-Jacques Gheabli Planete Commerce

Dépasser les limites de l'elearning, par Jean-Jacques Ghebali Formation à distance Info

Le tournant de l'elearning en 2022, par Jean-Jacques Ghebali L'Annonce Professionnelle

6 éléments pour réussir un projet d'elearning par Jean-Jacques Ghebali Netmarketing Academy

Comment réduire le coût des formations elearning par Jean-Jacques Ghebali Webmarketing Academy

Gestion de projet elearning, par Jean-Jacques Ghebali Guide Formation

Credits: Template Design : Raphael Richard. Tout droit réserves. Réseau En ligne
Agence de référencement: CVFM. Promotion: agence de webmarketing Neodia . Relations publiques: Ereputation.

Reproduction interdite - Tous droits réservés webmarketing-academy.fr.